文旅乡建项目的策划流程
疫情以前做过一段时间的文旅策划,时任项目管理及建筑负责人,总结一下这类策划项目的工作流程。
一,项目策划的工作流
可以将文旅策划工作分为四步:调研、脑暴、汇报和成果。其中调研是基础,脑暴是核心,汇报是关键,成果是结晶。
调研
调研工作主要包括两次调研。
第一次调研的目的是搞清楚目标用地的现状条件,主要包括软性的和硬性的,软性的政策、上位规划和自然及传统文化元素等条件,硬性的真实还原用地的基础条件及周边旅游源等情况。
第二次调研主要是确定策划方向后的竞品调研,需了解清楚主要竞品的生存环境,亮点,现状吸客量等,根据情况可选择网络查询研究或现场调研进行实际感受。
阶段成果: 基础资料汇编、项目目的地范围的高清卫星图(或工程地形图)及相应的用地范围线、现场照片(包括竞品)等。
责任人员:项目管理
参与人员:必要的相关人员
脑暴
脑暴工作主要是通过:“集体会议 — — 单独思考 — — 定点了解 — — 集体会议…… — — 形成成果”,的方式来快速建立策划内容体系,主要分为两个阶段。
第一阶段为大方向选择及论证,在这个阶段,通过梳理来自政府的,来自投资方的,来自我们依据调研事实思考的,提出目标用地的整体发展方向、该方向下可能存在的问题及解决方法。一旦大方向确定后,平面部分需要按照方向主题进行汇报文件的模板制作。
注:大方向确定后,开始第二轮调研。
第二阶段为细分落地。在整体发展方向和主要阻力解决了之后,需要对景区进行主要功能的划分及每个区域内容物的策划,精确到小区域。硬件配套和运营是必不可分的软硬结合,在主要区域部分以及小区域部分都应向工程组明确硬件配置要求,意象,及完善运营方案。
阶段成果: (无序的)思维导图、(严谨的)成果文件(大纲、文案、参考图、提出对规划、建筑、景观的意象或技术要求),成果文本模板(封面封底、目录、扉页、内容页等)。
责任人员:项目进度管理,组织脑爆会议,与上层确定策划大方向,并梳理和明确上层的意见,反馈并安排至具体设计人。
参与人员:项目全部成员参与讨论,策划组人员提案、平面组进行汇报模板的设计,工程组进行相关规划,建筑及景观意象的匹配。
汇报
汇报主要包括汇报文件的制作和汇报这件事情本身。
汇报文件不等同于最后的成果文件,它主要包含汇报文件的制作,包括但不限于pdf,ppt,视频等方式,主要关注排版及美观;同时也需要策划组及工程组的专业辅助,提供内容素材。
汇报能力也很重要,文旅乡建项目的主要汇报对象为资方和政府的相关部门,差不多要定稿的时候还需要向当地政府一二把手进行汇报,所以对汇报人员的素养也会有相应的要求。
注:汇报与脑暴是一个轮回的过程,阶段汇报的修改应从脑暴成果开始,确定后,再修改汇报文件。
阶段成果: 汇报文件,直至定稿。
责任人员:进度管理,并进行汇报,梳理和明确上层的修改意见,反馈并安排至具体设计人,与上层确认定稿及对汇报文件的校对。
参与人员:策划人员与平面排版人员的直接对接,对每个页的内容指定重点或要求;工程组针对策划的要求,寻找相关专业的意向图并制作分析图。
成果
当汇报至定稿后,若要求不高,可拿最终汇报文件完善文字内容后作为成果文本,若有一定要求,可在最终汇报文本的基础上进行排版优化和内容充实;若有很高要求,根据需要,可重新设计模板及平面排版。
阶段成果: 打印交付物。
责任人员:项目进度管理,成果文本校对。
参与人员:策划组与平面组对接、工程组辅助。
二,提高效率的关键
- 每个步骤都需要确认,每个修改都需要明确。
- 将策划组从PPT(排版)中解脱出来,专注于策划内容的精度和深度。
- 工程组需要有明确的策划需求指令才开始工作:规划、建筑、景观。
- 平面组从最终成果排版提前到脑暴阶段开始介入,贯穿整个项目阶段。
三,策划成果深度
划拉出小区域,说明为什么选这里做街区,怎么做这个街区,规划形态的,建筑意向的,运营方面的,产品方面的等,更多说概念,说策划。
然后产生数据,我认为数据是一个重要内容,对下一级的设计(如旅游规划、落地设计等)有指导作用,只要本级的被认可了),比如多少个建筑,建筑面积需求,人流量,人流量导致的道路宽度,集散宽度等需求。
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